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NorDive |
Le logiciel de gestion d'un club de plongée |
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| Calendrier |
Informations |
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Le
calendrier évite les erreurs de saisie sur les
dates.
Les années sont comprises entre 1800 et 2300,
ce qui laisse une marge confortable.
Avant 1500, il s'agit du calendrier Julien, donc
inutilisable et après 2300 je compte ne plus m'occuper
du logiciel.
Par défaut le calendrier s'ouvre à la date du
jour, en fait il s'agit de la date de votre système
(windows).
Si une date est déjà saisie dans le champ appelant
le calendrier, c'est cette date qui est prise
en compte.
Pour naviguer dans le calendrier utiliser soit
la souris, soit le clavier avec les flèches haut
et bas ou bien pour vous déplacer plus vite les
flèches page haut et page bas.
L'autre calendrier est un calendrier annuel. Il
n'a aucune influence sur le programme.
Par contre il peut être imprimé.
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| Années
de cotisations |
Informations |
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A
la première utilisation du programme l'année de
cotisation correspond à l'année en cours.
Si vous voulez changer cette année pour une simple
consultation ou pour un nouvel exercice, vous
devez modifier la saison en cours.
Pour cela sélectionner le menu "Secrétariat" puis
"Préférences", choisissez l'année de cotisation
que vous souhaitez sur le premier onglet.
Deux cotisations pour le même adhérent lors de
la même saison entraîneront une erreur de doublon
lors de l'enregistrement.
Les autres onglets comportent les paramètres
d'affichage de la table des adhérents ainsi
que différents analyses.
L'onglet "cedex" vous permet d'ajouter
une commune ainsi que son code postal si celui
ci n'existe pas dans le fichier.
Il faut au préalable avoir télécharger
le fichier cedex.zip à la page téléchargement,
après avoir dézipé ce fichier
vous devez déposer les deux fichiers cedex.fic
et cedex.ndx dans le répertoire contenant
vos fichiers de données.
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| Paramètres
des éditions |
Informations |
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Le
logo de NorDive est présent dans toutes les éditions
de l'application.
Vous pouvez changer cette image contre celle de
votre choix.
Les formats standards sont supportés BMP,
GIF, JPG, PCX, TIF, PNG, WMF, etc.
Respecter les dimensions proposées en pixel ou
en cm.
Les facteurs de zoom paramètrent l'affichage
dans l'aperçu avant impression.
L'onglet "Fichiers PDF" défini la protection que
vous souhaitez apporter aux éditions au format
pdf.
Les informations "En tête des éditions et Bas
de page" sont principalement reprises dans le
justificatif des cotisations versées par un adhérent.
Elles peuvent recevoir par exemple les horaires
des entraînements en piscine, l'adresse
du club, téléphone, etc...
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| Comptes
bancaires et périodes comptables |
Informations |
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Avant
de saisir des mouvements comptables il faut définir
une période pour l'exercice à venir.
Il est possible de gérer jusqu'à
5 comptes bancaires différents.
Saisissez les noms des comptes ainsi que les valeurs
de base de ces comptes, c'est à dire les
soldes de ces comptes à la fin de l'exercice
précédent.
Les cotisations saisies dans la section secrétariat
sont directement affectées en comptabilité.
Il est indispensable de définir le compte
vers lequel seront orientées les cotisations.
Ce compte doit correspondre à l'un des
5 comptes précédents.
Valider et définissez la période comptable
comme étant l'exercice comptable en cours.
Vous pouvez maintenant saisir des recettes sur
créditeurs et des dépenses sur des
fournisseurs.
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